某天主管說:「舒小蜜,我這裡有一件事情需要請你幫忙,
請你在後天之內幫我完成一份企劃書,
我知道時間非常緊急,所以其中的預算編列與時程進度由我來製作,
你目前手上的事情可以先將時間往後挪。」
這時,主管急忙離開處理下一件事情。

以上這段話哪裡可疑了?
如果以上全部聽信了,我想我應該除了因為追加一份沉重的工作倍感壓力之外,
之後還要接二連三的被主管、公司、各部門叮得慘慘的

不要輕易相信:

  1. 你目前手上的事情真的可以先將時間往後挪嗎?

》忙碌的主管根本不記得你手上有什麼事情,
現在他眼裡只有他的事情*最重要*
如果跟這位主管有直接關連其他的案子,
你需要先了解未在時間內完成的後果,
第一時間直接提報主管,
除非主管在交代的同時是在機場準備搭長程機,
要不然你應該還是有機會透過電話、E-mail、留言等……方式連絡上,
主管不了解的案子,又是平行單位、平行職務時
可以採用詢問看看各窗口該時間影響程度,
(切記!在主管判斷前不要善自宣佈時間延後)
再進行回報,
如果有造成公司損失的程度,
還是得如期完成,
就請求主管調派人力支援吧!

 

  1. 主管記得要做預算編列與時程進度嗎?

》如果記得,又真的在時間內完成預算編列與時程進度?
腦中乘載大量資訊的主管,
非常有可能忘記曾經說過的承諾,
請在主管分配事情後,
發一封安排計畫的E-mail給主管,
同時也口頭告知主管已將安排計畫E-mail發出
當然,他還是有可能因為接下來的事情而*忘記*你的事情
所以請先有心理準備,
最好提前完成企劃,萬一主管最後真的忘記了,
你也只能原諒他,
並慶信你有預留好製作的時間,
在更短的時間內要完成原本主管負責的部分,
相信主管除了感到不好意思與感謝之外,
也會降低自己的標準,不會要求得太嚴格,
而且你老神在在的接手,
更會讓自己晉升主管心中不可或缺的好幫手形象,
對於整體都有幫助。

 

  1. 完成時間真的在後天之內嗎?

》如果你希望自己得到一份時間內算完整的企劃、
符合主管的期待、晉升機會、績效評分優越、好印象,
你應該在完成時間之前完成,
留下檢查時間,
與突發狀況,
甚至於提前一點交出企劃,
並與主管討論後續如何配合,
例如:主管編列的預算在其中看來可能有問題,是否要調整
相信這時後主管一定在心理幫你加三顆星星

 

  1. 主管只期望你做完一份企劃書?

》如果你完成主管有講到的工作就停止了,
想必你誤會大了,
主管沒辦法把所有要求一五一十列出,
例如這些基本項目,這份企劃是否無錯字、任何錯誤,
這份企劃是否意於閱讀,以公司立場思考是否周詳,
除了這些主管也想得到的內容之外,
還能有什麼不一樣的?
其中非常重要又最容易被忽略的是,
以主管的角度檢視這份企劃
這份企劃是否 幫主管加分
這份企劃是否 讓主管提得有面子
這份企劃是否 帶給主管不一樣的思維

所以以後聽到主管的指令別再直接反射動作直接執行嘍!
如果還是一直聽命行事、一切照著指令做事情,
那…連帶著一直沒有受到重用也就別再怪主管嘍!

隨時預備好自己,讓內外在都如美麗新娘飾品般綻放屬於自己的光芒

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